För att anpassa vår tjänst till era behov måste alla inblandade aktörer tas i beaktande. Förutom identifikation av målgrupper innebär det också att budskapet skall anpassas till er marknadsföringsstrategi och era övriga kommunikationskanaler. Det är också viktigt att vi sätter oss in i er industri, bl.a. för att kunna uppskatta nyhetens nyhetsvärde.
2. Redaktionell produktion
Texten måste skrivas på ett professionellt sätt för att den skall godkännas av en redaktör. Därför arbetar vi endast med erfarna journalister och ger dem all information som de behöver för att skriva er nyhet. Våra journalister samarbetar också med vår medieavdelning för att anpassa nyheten till mottagarnas behov. Före texten översätts skickas den till er för godkännande.
3. Medieval
Eftersom vi är specialicerade i fackpress är det speciellt viktigt att nyheten riktas till rätt pubik. Ett exakt medieval kräver förståelse av industrin nyheten riktas till, produkten som lyfts fram och naturligtvis om kunden. Vi har en omfattande databas på 45000 kontakter i mer än 120 länder till förfogande.
4. Översättning
Det är mycket viktigt att skicka pressmeddelandet på det språk som tidningarna använder. För att texterna skall ha rätt teknisk vokabulär anlitar vi professionella översättare med teknisk bakgrund för att översätta våra nyheter. Översättarna översätter till sina modersmål.
5. Val av bild
Bild och bildtext är viktiga komponenter i ett framgångsrikt redaktionellt pressmeddelande eftersom bilden ofta är det som läsaren först lägger märke till då hon läser en nyhet. Vi hjälper er välja den bästa milden till ert budskap.
6. Distribution
Vi skickar alla nyheter både per traditionell post och per e-post. Ett uppföljningskort läggs med i kuvertet för att samla in återkopplingar av redaktörerna. Materialet publiceras också på 'INS Press Club'-webbportalen.
7. Uppföljning
INS uppdrag tar inte slut vid distributionen av nyheten utan vi strävar också till att leverera er en möjligast heltäckande rapport av kampanjens framgång. Uppföljningsrapporten består av utklipp och statistik på publiceringar och den sammanställs i allmänhet fyra till åtta månader efter utskicket.
