INDUSTRIAL NEWS SERVICE:
TEHOKAS B2B YRITYS- JA TUOTEUUTISTEN LEVITTÄJÄ
Lehdistötiedotteet tuloksellisina viestin välit täjinä teollisuuden ja kaupan alan päätök sentekijöille
Lehdistöiedote voi kertoa miltei mistä vain, aiheet vaihtelevat poliittisista päätöksistä julki suuden henkilöiden yksityiselämästä kertoviin juttuihin. Kuitenkin me /ins:ssä puhumme lehdistötiedotteista tarkoittaessamme yhtiöiden tuotteista, innovaatioista, palveluista tai tapahtumista kertovan informaation strategista julkaisua.
Toimintamme kannalta keskeisimpiin aihei siin lukeutuvat avainasemassa olevia tuotteita, tuotekehittelyä tai muita korporatiivisia virstan pylväitä koskevat uutiset. Kun yritys tahtoo lanseerata tuoteuutuuden tai muutoin lisätä näkyvyyttään, me olemme paikalla.
Lehdistötiedotteet ja mainonta
Toisinaan lehdistötiedotteisiin suhtaudutaan kuin niiden tarkoitus olisi ainoastaan täydentää mainoskampanjoita. Kyseinen sinänsä erheellinen ajatus on ymmärrettävä, sillä tiettyä aihetta käsittelevät lehdistötiedotteet sekä mainoskampanjat valmistellaan ja julkistetaan yleensä samanaikaisesti. Kuitenkin näiden kahden viestinnällisessä tehossa on suuri ero: luonteeltaan ne ovat täysin eri kategorioissa julkaistuksi tulleen lehdistötiedotteen edustaessa myös julkaisevan lehden mielipiteitä ja periaatteita.
Vaikka lehdistötiedotteen julkaisemisesta lehdistössä ei ole mahdollista antaa takuita, julkaistun tiedotteen tuoma näkyvyys luo kuitenkin monin verroin maksettuja ilmoituksia enemmän uskottavuutta. Lehdistötiedotteen julkaisu merkittävissä ammattilehdissä on osoitus ammatillisesta kunnioituksesta, mikä on omiaan nostamaan yrityksen profiilia.
Arvokasta näkyvyyttä ammattilehdistössä
Lehdistötiedotteen julkaisu erikoistuneessa am mattilehdessä osoittaa alaan perehtyneen toimit tajan katsoneen, että lehdistötiedotteen välittä mä uutinen todella ansaitsee tulla julkaistuksi. Asioihin perehtyneelle lukijalle tällä on suuri merkitys. Ipsos Median joulukuussa 2006 tekemän tutkimuksen mukaan yritysjohtajat halki Euroopan – Internetistä huolimatta – lukevat yhä bisness-lehtiä, joista useiden levikki on ollut huomattavassa kasvussa.
Financial Timesin ja Doremuksen kesäkuussa 2007 tekemän tutkimuksen mukaan yritysjoh tajat ympäri maailman suosivat painoviestimiä verkkomedian kustannuksella luotettavan tiedon lähteinä. Tutkimuksen mukaan 59 prosenttia sanoi luottavansa painettuihin tietolähteisiin enemmän kuin Internetissä toimiviin tieto lähteisiin. 64 prosenttia kertoi kiinnittävänsä enemmän huomiota painoviestimissä esiintyviin mainoksiin kuin verkkomainontaan. Tutkimuk sessa kävi myös ilmi, että 60 prosenttia yritys johtajista kääntyy juuri painetun sanan puoleen kaivatessaan syvääluotaavia analyyseja. Kysyt täessä, miten he vastaisivat väitteeseen "pai noviestimet ovat muuttumassa tarpeettomiksi", 73 prosenttia oli eri mieltä.
Korkealaatuiset tekstit
/ins:n kynäilemä lehdistötiedote poikkeaa suuresti tiedotteesta, jonka yrityksen oma tiedottaja tai markkinointihenkilö kirjoittaisi jo siksi, että sävyltään markkinointikirjettä muis tuttavaa tiedotetta – vaikka kuinka taiten kirjoitettua – ei ikinä julkaistaisi ammatti lehdistössä.
Lehdistötiedotteen on oltava journalistisesta näkökulmasta tarkasteltuna laadukas. Me ta kaamme tämän laadun antamalla tekstin kirjoi tettavaksi toimittajille, jotka ovat perehtyneet kulloinkin kyseessä olevaan teollisuuden alaan. Kun toimittaja on saanut tekstin hiottua valmiiksi, se annetaan erikoistuneille teknisille kääntäjillemme, jotta voimme lähettää lehdistö tiedotteet jokaiseen valittuun lehteen kyseisen lehden kielellä. Muut vaihtoehdot eivät tule kysymykseen – yhdenkään saksalaisen tai es panjalaisen lehden toimituskunta ei harkitsisi vieraalla kielellä lähetetyn lehdistötiedotteen kääntämistä tai käännättämistä.
Lehdistökampanjan toteutus käytännön tasolla
Edellä käsiteltyjen periaatteiden toteuttaminen käytännössä alkaa siitä, että tiimimme jäsenet perehtyvät asiakkaan tuottetta koskeviin seikkoihin. Tämän jälkeen henkilöstömme tutustuu yhtiön profiiliin ja toimintatapaan. Ei riitä, jos ainoastaan lehdistötiedotteen kirjoittaja tutustuu asiakkaan toimintaan – lehdistökampanjan teho riippuu suuresti tekstin lisäksi myös mediava linnasta.
Mediavalinta kohdistetaan sekä uutisen että asiakasyrityksen toimialan kannalta keskeisiin ammatti- ja erikoislehtiin. Mediaosastollamme on käytössään yli 40 000 nimikettä sisältävä mediatietokanta, jota hyödynnetään kattavasti mediavalinnan alkuvaiheessa. Tämän jälkeen valitut lehdet käydään läpi lehti kerrallaan nii den relevanssin varmistamiseksi.
Räätälöidyt kampanjat
Toteuttamamme lehdistökampanjat räätälöidään aina vastaamaan asiakkaan tarpeita, jotka ote taan huomioon lehdistökampanjan suunnittelun ja toteutuksen jokaisessa vaiheessa. Asiakkaan antamien tietojen varassa toimittajamme ja me diaosastomme tekevät yhteistyötä neuvotellen tarvittaessa asiakkan kanssa kootakseen yhteen onnistuneen lehdistökampanjan kannalta välttä mättömät tiedot.
Jokainen osakokonaisuus – teksti, käännös ja maakohtainen medialista – lähetetään hyväksyt täviksi asiakkaalle, jonka on hyvä konsultoida kussakin kohdemaassa olevien edustajiensa ja kontaktiensa kanssa prosessin jokaisessa vai heessa.
Jakelu
Lehdistökampanjan viimeinen vaihe on jakelu. Lähetämme kaiken materiaalin valittuihin leh tiin postitse, jotta emme tuhoaisi tiimimme huolella tekemää työtä. Tällä /ins pyrkii välttämään sen mahdollisuuden, että lähettämämme materi aali ei päätyisi tavoitelluille vastaanottajille asti. Kaikki vertailut, joita olemme tehneet, osoitta vat tämän käytännön olevan jopa kymmenen kertaa yksinomaan sähköisesti levitettävää kam panjaa tehokkaampi.
Yksinomaan sähköpostitse levitettävät tiedot teet saattaisivat joko takertua sähköpostin auto maattisiin roskapostisuodattimiin tai – kuten kuka tahansa tietää – jo pelkkä sähköpostin val tava määrä voi johtaa siihen, että viesti jää huomiotta tai siirretään suoraan roskakoriin.
Jakelemalla materiaalin postitse varmistam me, että tavoittelemamme toimittajat vastaanottavat ja lukevat tiedotteemme. Yhteydenpito sähköpostitse on hyödyllistä ennen muuta siinä vaiheessa, kun toimittaja on jo päättänyt julkais ta tiedotteen ja tahtoo ladata tekstin ja kuvat julkaisua varten.
Hinta
Yksittäisen lehdistökampanjan hinta määräytyy luonnollisesti kampanjan suuruusluokan perus teella, eritoten valittujen maiden ja julkaisujen lukumäärien perusteella.
|
